APLIKASI ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA KANTOR PEMERINTAH DESA JATISAWIT BUMIAYU

Abstrak

Kearsipan merupakan pekerjaan menyimpan data-data yang sangat penting. Informasi yang ditulis harus tepat dan tersedia apabila diperlukan agar pegawai dapat memberikan pelayanan yang efektif. Pengelolaan arsip surat pada kantor pemerintah desa jatisawit bumiayu masih dilakukan secara manual sehingga terdapat beberapa kendala diantaranya arsip belum tersistem, kurang efisien, arsip mudah tercecer, hilang bahkan rusak. Berdasarkan permasalahan-permasalahan yang ada, maka perlu adanya sebuah sistem aplikasi web pada kantor pemerintah desa jatisawit bumiayu sebagai upaya memberikan alternatif solusi bagi pegawai kantor pemerintah desa untuk menyelesaikan permasalahan yang ada.

Pengembangan sistem aplikasi pengarsipan surat berbasis web pada kantor pemerintah desa jatisawit bumiayu menggunakan metode waterfall yang terdiri dari proses analisis, perancangan sistem, desain, implementasi, dan pengujian sistem. Tahap analisis data diperoleh dari wawancara, kuesioner  dari admin atau pengelola arsip surat.

Ujicoba aplikasi pengarsipan surat berbasis web pada kantor pemerintah desa jatisawit bumiayu menggunakan metode black box. Hasil dari pengujian black box dari 10 sampel responden menyatakan bahwa hasil dari perancangan aplikasi arsip surat masuk dan surat keluar berbasis web di kantor pemerintah desa Jatisawit Bumiayu 100% berhasil dan sistem yang dibuat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Penelitian ini menghasilkan suatu Aplikasi pengarsipan surat berbasis web yang dibangun menggunakan framework codeigniter. Aplikasi web ini dapat mempermudah admin atau pengelola arsip surat dalam mengelola arsip agar lebih efektif dan efisien.